DEADLINE EXTENDED- QPIRG Concordia is Hiring a DisOrientation Coordinator

We’re hiring a DisOrientation Coordinator!!

The deadline has been extended until Sunday May 26th at 11:59pm

The Quebec Public Interest Research Group at Concordia is a resource centre for student and community research and organizing. We strive to raise awareness and support grassroots activism around diverse social and environmental issues. Our work is rooted in an anti-oppression analysis and practice. We seek to make campus-community links and inspire social change through engaging, inclusive and non-hierarchical approaches.
Please note that this job is funded by a summer employment grant and has the following requirements:
– Be between the ages of 15 and 30 years of age at the start of the employment;
– Be a Canadian citizen, permanent resident or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act;
– Be legally entitled to work in Canada in accordance with relevant provincial/territorial legislation and regulations.
DEADLINE TO APPLY:
Sunday, May 26th, 2019, by 11:59pm
STARTING DATE:
Monday, June 3rd 2019
This is a seven-week contract, June-August, 2019
JOB DESCRIPTION:
The DisOrientation Coordinator will work in collaboration with QPIRG staff and volunteers. The main tasks of the position include planning, organizing, and promoting QPIRG’s alternative orientation program.
DisOrientation is a free alternative orientation at the Concordia University downtown campus for new and returning students, members of the campus & the community. In the past, DisOrientation has included a wide range of activities for all interests, including introductory workshops social and environmental justice, readings, film screenings, music, a comedy show, a radical history bike tour and more!
Description of tasks:
– Work with QPIRG staff and volunteers to plan the program for DisOrientation
– Recruit and train volunteers for the DisOrientation programming committee
– Work with QPIRG staff to create, print, and distribute promotional materials (flyers, posters, etc.)
– Manage the logistical aspects of the DisOrientation program such as venue booking, schedule of activities, etc.
– Submit a final report to QPIRG’s Board of Directors at the end of the contract detailing work completed
KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIRED:
– Sense of initiative and ability to work autonomously
– Ability to work alone as well as in a group
– Ability to communicate with people of diverse backgrounds
– Demonstrated skills in organization and time management
– Skills in the recruitment, retention, and coordination of volunteers
– Written and verbal communication skills in English and French
– Creative problem-solving skills
– Comfort with computers in Mac and PC environments
– Fundraising skills
– Commitment to social justice and to QPIRG’s mandate to counter discrimination on the basis of age, race, sex, gender, religion, colour, dis/ability, size, and class
ASSETS
– Skills in design and layout of posters and flyers (InDesign and/or Photoshop)
– Knowledge of the Concordia community, including student groups
– Volunteer experience and/or working within a volunteer organization
– Knowledge of other languages, including signed languages
Employment equity:
QPIRG Concordia has an employment equity policy (the full policy is available here: www.qpirgconcordia.org/wp-content/uploads/2015/03/employment-equity-policy.pdf). People from marginalized groups are encouraged to apply. If you would like to be considered for employment equity please indicate this on your covering letter by including the statement “I would like to be considered for employment equity.” No further elaboration is necessary, but you are free to add more information if you would like.
HOW TO APPLY
Please fill out this google form ( https://forms.gle/XpKfk6AKY7AYyrUU9 ) by 11:59pm on May 26th to apply.
If you require assistance filling out the form or have questions please contact us:
E-mail: hiring@qpirgconcordia.org with “DisOrientation Coordinator” in the subject line or by phone at 514-848-7585.
Street address/Office Location:
2100 rue Guy, suite 205, (wheelchair accessible entrance via 1625 de Maisonneuve, buzzer number 0205)
Office hours: Mon- Thurs 12pm-6pm
Montreal, Quebec, H3H 2M8
qpirgconcordia.org
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Nous embauchons unE Coordonnateur/Coordonnatrice de l’Orientation Alternative, cet été!
Le groupe de recherche d’intérêt public du Québec (GRIP) à Concordia est un centre de ressources dédié à la recherche et à la mobilisation étudiante et communautaire. Notre mission : sensibiliser la population à divers enjeux sociaux et environnementaux et soutenir la mobilisation citoyenne. Nous ancrons nos démarches dans une analyse et une pratique d’anti-oppression. Nous voulons resserrer les liens entre le campus et la communauté et encourager le changement social par une approche humaine, inclusive et non-hiérarchique.
Veuillez prendre note que ces postes sont ouverts à tous qui répond aux conditions d’admissibilité suivantes:
– Est âgéE entre 15 et 30 ans (inclusivement) ;
– Est citoyenNE canadienNE, résidentE permanentE ou réfugiéE
– Avoir le droit légal de travailler au Canada en vertu des lois et règlements provinciaux/territoriaux applicables.
DATE LIMITE POUR LE DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Le DIMANCHE 26 Mai 2019, avant 23h59
DATE DU DÉBUT DE L’EMPLOI
LUNDI le 3 juin, 2019
Description du poste:
Le/la Coordonnateur/Coordonnatrice de l’orientation alternative travaillerait en collaboration avec les employéEs et bénévoles du GRIP-Concordia. Les principales responsabilités du poste incluent la planification, l’organisation et la publicité de l’Orientation Alternative du GRIP.
Ceci est un contrat d’été d’une durée de sept semaines.
L’orientation alternative « DisOrientation » est une orientation alternative gratuite sur le campus du centre-ville de l’Université Concordia pour les nouveaux et les anciens étudiants, les membres du campus et la communauté. Les années précédentes, DisOrientation incluait un large éventail d’activités pour tous les goûts, notamment des ateliers d’introduction à la justice sociale et environnementale, des lectures, des projections de films, de la musique, un spectacle humoristique, une visite guidée historique à vélo et plus encore!
Description des tâches :
– Collaborer avec les employéEs et bénévoles du GRIP pour planifier le programme de l’Orientation Alternative
– Recruter et former des bénévoles pour le comité de programmation de l’Orientation Alternative du GRIP
– Travailler avec le personnel du GRIP à la conception, l’impression et la distribution de matériel de promotion de l’Orientation alternative (tracts, affiches, etc.)
– Gérer la programmation de l’Orientation alternative en matière de logistique comme la réservation des salles, le calendrier des activités, etc.
– Soumettre un rapport final au Conseil d’administration, à l’issue du contrat, détaillant le travail accompli
CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES
– Capacité de travailler de façon autonome et en groupe
– Facilité à communiquer avec des personnes provenant de divers contextes ;
– Aptitude confirmée pour l’organisation et la gestion du temps ;
– Esprit d’initiative et facilité à travailler sans supervision ;
– Aptitudes en recrutement, rétention et coordination de bénévoles
– Aptitudes communicationnelles à l’écrit et à l’oral en anglais ;
– Habileté à résoudre des problèmes de façon créative ;
– Confort avec des ordinateurs dans les environnements Mac et PC
– Compétences à lever des fonds
– Un engagement en faveur de la justice sociale et envers le mandat du GRIP de lutter contre la discrimination fondée sur l’âge, la « race », le sexe, le genre, la religion, la couleur, les habiletés physiques, le poids ou la classe sociale.
ATOUTS
– Compétences en design et en impression d’affiches et de tracts (Indesign et/ou Photoshop)
– Connaissance de la communauté universitaire de Concordia, y compris des organisations étudiantes
– Expérience bénévole et/ou de travail au sein d’un organisme bénévole
– Connaissance d’autres langues, y compris de la langue des signes
Politique d’équité en matière d’emploi :
Le GRIP Concordia a une politique d’équité en matière d’emploi. (La politique complète est disponible ici: www.qpirgconcordia.org/wp-content/uploads/2015/03/employment-equity-policy.pdf). Les personnes issues de groupes marginalisés sont particulièrement encouragées à postuler. Si vous désirez que votre candidature soit considérée dans le cadre de notre politique d’équité en matière d’emploi, veuillez le préciser dans votre lettre d’intérêt avec une phrase telle que : « Je souhaite que ma candidature soit considérée dans le cadre de la politique d’équité en matière d’emploi ». Nous n’exigeons pas plus de détails, mais vous pouvez en ajouter si vous le souhaitez.
COMMENT POSTULER
Veuillez remplir ce formulaire Google (https://forms.gle/aPBL2HmEGFjc5BLq8 ) avant le 26 mai à 23h59 pour postuler.
Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter:
Courriel: hiring@qpirgconcordia.org avec “Coordonnateur en DisOrientation” dans la ligne d’objet
Téléphone: 514-848-7585
Adresse du bureau:
2100 rue Guy, suite 205, (entrée accessible en fauteuil roulant par le 1625 de Maisonneuve, numéro de interphone0205)
Heures de bureau: du lundi au jeudi de 12h à 18h
Montréal, Québec, H3H 2M8
qpirgconcordia.org